De procedure bij quarantaine geldt voor examens vmbo-gl/tl, havo en vwo die op een vast moment worden afgenomen, als vanwege een zintuigelijke beperking of beperkte belastbaarheid sprake is van een vervroegde zitting of verlengde afname (meer dan 30 minuten). Daarnaast geldt deze procedure voor kandidaten waarbij door een specifiek vakkenpakket twee vakken op eenzelfde roostermoment vallen. Deze kandidaten zijn aangewezen op een vervroegde zitting van één van de vakken. Alleen om bovengenoemde redenen is een quarantainezitting toegestaan.
Bij een quarantainezitting is het noodzakelijk dat de geheimhouding voor andere kandidaten gewaarborgd wordt en dat de afname veilig en betrouwbaar verloopt. Een afname in quarantaine houdt in dat de kandidaat in een aparte ruimte wordt geëxamineerd en gedurende de volledige zitting geen contact heeft met andere kandidaten en/of externe bronnen (overige aanwezigen, (smart)devices en/of digitale bronnen en applicaties).
Richtlijnen afnamecondities algemeen
- Het bevoegd gezag stelt het startmoment vast van het centraal examen dat door de kandidaat in quarantaine wordt gemaakt. Het startmoment van het examen in quarantaine wordt zo dicht als mogelijk bij het reguliere startmoment georganiseerd, maar in ieder geval op dezelfde dag, overdag.
- Een zitting in quarantaine vindt plaats onder toezicht van twee surveillanten.
- Een kandidaat mag op één dag aan maximaal twee zittingen deelnemen.
- De kandidaat staat gedurende de hele zitting (inclusief momenten voor rust/pauze of medisch handelen) onder toezicht.
Aanvullende richtlijnen afname bij twee middag-ce’s
- Het bevoegd gezag bepaalt welk examen de kandidaat ’s ochtends en welk examen de kandidaat ’s middags aflegt in geval een kandidaat twee centrale examens wil afleggen die beide in de middag staan ingeroosterd.
- Als een vervroegde afname roostertechnisch noodzakelijk is, mag het examenmateriaal eerder geopend worden. De examensecretaris neemt hierbij de Procedure bij installatie/vergroten in acht (uitgezonderd art. 9.1 lid 2 en 3). Als de kandidaat is aangewezen op digitaal werken, kan de examensecretaris voor de deadline een aanvraag indienen om eerder toegang te krijgen tot de examen-pdf van een middagexamen. Dit kan via het Formulier aanvraag toegang examen-pdf middagzitting bij vervroegde zitting (quarantaine) op MijnExamenblad.
- Als een kandidaat aan twee zittingen deelneemt:
- valt de ene zitting in de ochtend en de andere zitting in de middag. Een zitting in de avond is niet toegestaan;
- heeft de kandidaat tussen de twee zittingen minimaal een uur pauze;
- staat de kandidaat tussen de twee zittingen permanent onder toezicht;
- mag de kandidaat niet eerder aan het tweede examen van die dag beginnen dan de officiële starttijd van de middagzitting.
- De kandidaat blijft in quarantaine tot de start van het in de middag ingeroosterde examen. Tijdens de quarantaine mag de kandidaat niet in dezelfde ruimte verblijven met medekandidaten die het door de kandidaat in de ochtend afgelegde examen in de middag maken.
- De kandidaat mag het middagexamen in dezelfde ruimte afleggen als de andere kandidaten. Wel moet de kandidaat onder begeleiding naar zijn plek worden gebracht op het moment dat de middagzitting officieel is begonnen. Op deze manier kan de kandidaat op geen enkele wijze contact hebben met medekandidaten over het examen dat de kandidaat in de ochtend heeft afgelegd.
- Het bevoegd gezag draagt de surveillanten op dat zij op geen enkele manier communiceren over de inhoud van de vervroegd afgenomen examens tot het tijdstip dat kandidaten tijdens de middagzitting de examenzaal mogen verlaten.
Aanvullende richtlijnen afname passend examineren
- Als een vervroegde afname omwille van een ondersteuningsbehoefte noodzakelijk is, mag het examenmateriaal eerder geopend worden. De examensecretaris neemt hierbij de Procedure bij installatie/vergroten in acht (uitgezonderd art. 9.1 lid 2 en 3). ). Als de kandidaat is aangewezen op digitaal werken kan de examensecretaris voor de deadline een aanvraag indienen om eerder toegang te krijgen tot de examen-pdf van een middagexamen. Dit kan via het Formulier aanvraag toegang examen-pdf middagzitting bij vervroegde zitting (quarantaine) op MijnExamenblad.
- Als sprake is van een latere start van de afname vanwege een ondersteuningsbehoefte, dan wordt de kandidaat vanaf de start van het reguliere afnamemoment in quarantaine geplaatst.
- Als sprake is van een vervroegde start van de vanwege een ondersteuningsbehoefte, dan blijft de kandidaat in quarantaine ten minste tot het tijdstip dat kandidaten tijdens de reguliere zitting de examenzaal mogen verlaten. Ook het gemaakte werk en het examenpakket mag de ruimte pas verlaten na het tijdstip dat kandidaten tijdens de reguliere zitting de examenzaal mogen verlaten.
- Als het voor een kandidaat vanwege een sterk beperkte belastbaarheid noodzakelijk is de netto examenduur te verdelen in meerdere werkblokken, dan kan een kandidaat de effectieve examentijd verspreid over de dag inzetten tussen 09.00 in de ochtend en 17.00 uur in de middag. Afname vindt altijd plaats op de dag van afname volgens landelijk examenrooster.