Sommige examendocumenten moeten worden gedownload van Mijn DUO. Dit betreffen errata en bestanden die worden ingezet bij een noodscenario. Voor het downloaden van deze examendocumenten gelden de volgende richtlijnen:
A. De examensecretaris downloadt, in aanwezigheid van minimaal één medewerker, de examendocumenten van Mijn DUO en slaat deze op een beveiligd netwerk of een extern medium (bijvoorbeeld een USB-stick) op.
B. De examensecretaris en de medewerker printen de examendocumenten in de benodigde hoeveelheid uit. Wanneer gewenst kunnen enige reserve-exemplaren geprint worden.
C. De examensecretaris en de medewerker doen alle uitgeprinte examendocumenten in een enveloppe. Op de enveloppe wordt het aantal exemplaren vermeld. De enveloppe wordt vervolgens door de examensecretaris verzegeld en voorzien van diens handtekening.
D. De examensecretaris en de medewerker zorgen ervoor dat de enveloppe en, wanneer van toepassing, het externe medium op een veilige plaats (bijvoorbeeld in de kluis) worden bewaard. Dit geldt zolang het geheime examendocumenten betreft.
E. De examensecretaris en de medewerker zorgen ervoor dat de gedownloade bestanden niet in de computer/op het netwerk zijn opgeslagen, dat er geen kopieën of originelen bij de printer/kopieermachine achterblijven en wissen de examendocumenten uit het geheugen van de gebruikte apparatuur.
F. De examensecretaris en de medewerker voeren dit alles maximaal 90 minuten voorafgaand aan de afname van het betreffende examen uit.