De volgende digitale examendocumenten worden beschikbaar gesteld via examenbestanden.nl:
- zendingen A en C van de cspe’s;
- fallbackbestanden van de flexibele en digitale centrale examens bb en kb (bij calamiteiten);
- fallbackbestanden kunstexamens met Facet (vmbo gl/tl, havo, vwo);
- examen-pdf’s van alle examens met uitzondering van de cpe’s;
- toegankelijke examens voor visueel beperkte kandidaten.
Account en rol ‘Downloader examenmateriaal’
Alle (plaatsvervangend) examensecretarissen, zoals geregistreerd op MijnExamenblad.nl, hebben toegang tot examenbestanden.nl via een account in combinatie met de rol ‘Downloader examenmateriaal’ (zodra deze rol is aangemaakt).
(Plaatsvervangend) examensecretarissen die al toegang hebben tot Facet kunnen met dezelfde accountgegevens inloggen als zij voor Facet gebruiken. Voor (plaatsvervangend) examensecretarissen die nog geen account hebben in Facet, wordt apart een account aangemaakt.
De rol ‘Downloader examenmateriaal’ wordt beheerd door DUO. De beheerder Facet van een school met examenafnames ziet de (plaatsvervangend) examensecretaris wel gekoppeld aan deze rol, maar kan geen aanpassingen doen.
Voor de scholen met cspe’s worden de accounts uiterlijk medio januari aangemaakt. Voor de scholen die geen cspe’s afnemen, worden de accounts uiterlijk begin april aangemaakt.
Activatie account
Alleen (plaatsvervangend) examensecretarissen die nog geen account hebben in Facet, krijgen een mail vanuit noreply@facet.onl om het account te activeren zodra het account is aangemaakt.
De (plaatsvervangend) examensecretarissen die al wel een account hebben in Facet, krijgen geen activatiemail omdat hun account al geactiveerd is. Zodra de rol ‘Downloader examenmateriaal’ aan hun account is toegevoegd, kunnen zij inloggen op examenbestanden.nl.
In de activiteitenplanning is opgenomen wanneer de accounts en de rol worden aangemaakt.
Beschikbaarheid bestanden
De (plaatsvervangend) examensecretaris heeft alleen toegang tot de digitale examendocumenten waarvoor de school kandidaten heeft opgegeven bij DUO.
De bestanden zijn beschikbaar vanaf de data die zijn genoemd in de activiteitenplanning tot en met de laatste afnamedag van het betreffende tijdvak of de afnameperiode van het examen.
De bestanden worden aangeboden in een beveiligde zip-map.
Downloaden en opslaan
Na het downloaden van de beveiligde zip-map moet deze worden opgeslagen op een veilige plaats. Voor het uitpakken van de zip-map moet een wachtwoord worden ingevuld.
Richtlijnen gebruik en vermenigvuldiging examendocumenten
Het bevoegd gezag is verantwoordelijk voor het beheer en de verspreiding van de examendocumenten en de geheimhouding ervan. Omdat de geheimhouding van examendocumenten essentieel is, gelden de volgende richtlijnen.
- De examendocumenten worden onder verantwoordelijkheid van de examensecretaris gedownload. Hierbij zijn tenminste twee hiertoe geautoriseerde medewerkers aanwezig, bij voorkeur de (plaatsvervangend) examensecretaris en een medewerker van systeembeheer. De examendocumenten moeten op een beveiligde plaats, bijvoorbeeld op een beveiligd netwerk.
- Print alleen wanneer dit noodzakelijk is. De geprinte examendocumenten worden veilig opgeborgen (bij voorkeur in een kluis). Zorg ervoor dat er geen kopieën of originelen van de examendocumenten bij of in het geheugen van de printer achterblijven.
- In de hand-out Digitale hulpmiddelen & applicaties staan de voorwaarden waaraan een digitale examenomgeving voor de afname bij het centraal examen moet voldoen.
Wachtwoorden
Voor het uitpakken van elke zip-map is een specifiek wachtwoord nodig. De wachtwoorden worden beschikbaar gesteld aan de (plaatsvervangend) examensecretaris op MijnExamenblad onder het kopje ‘Wachtwoorden en versies’.
Meer informatie
Zie voor meer informatie de ‘e-learning Werken met examenbestanden.nl’.