Activiteitenplanning

Voor Facet is er een verplichte systeemcheck. Het doel van de systeemcheck is dat de school nagaat of de afnamecomputers en het netwerk in combinatie met Facet correct functioneren. Voor meer informatie zie: Handleiding systeemcheck onder het menu downloads in Facet.

De Facet-beheerder kan, nadat deze is aangemeld, de rollen van (FT-)afnameplanner koppelen aan personen. Deze personen kunnen daarna inloggen om hun werkzaamheden in Facet uit te voeren.

De examensecretaris kan tot uiterlijk één week voor aflevering van het magazine cpe beeldend gl/tl en het cpe beeldende vakken vwo de pakketontvangers wijzigen via Mijn Examenblad (de persoonlijke pagina).

Het examenreglement en het programma van toetsing en afsluiting zenden aan Inspectie via het Internet Schooldossier (ISD).

De online formulieren opgave aantal examenkandidaten vwo, havo en vmbo zijn beschikbaar via Mijn DUO.

Voor eindexamenkandidaten is de mobiele website mijneindexamen.nl beschikbaar met alle relevante informatie voor het ce 2024.

Om Facet in gebruik te kunnen nemen, dient de school eerst een beheerder Facet aan te melden via: Formulier 'Aanmelding beheerder Facet' op DUO.nl. Dit is een richtdatum. Na aanmelding kan het wel 2 weken duren voordat de autorisatie rond is. Gelet op het autoriseren van overige functionarissen en uitvoeren van systeemcheck is het van belang dat een beheerder zich tijdig aanmeld! Scholen die al een beheerder Facet hebben, kunnen deze stap overslaan.

In deze periode vindt een update van Facet plaats. Om deze update uit te voeren is het noodzakelijk dat de FAO-server aanstaat. Meer informatie volgt kort van tevoren via een mailing vanuit Examenblad.nl.

Invullen van de online formulieren opgave aantal examenkandidaten vmbo, havo en vwo via Mijn DUO. Aanmelding voor de flexibele en digitale examens bb en kb geschiedt via hetzelfde formulier.

De examensecretaris ontvangt uiterlijk één week voor aflevering van het cpe beeldende vakken vwo informatie van DUO via een mailing vanuit Examenblad.nl waarin de geplande dag van aflevering van het cpe beeldende vakken vwo bekendgemaakt wordt.

Ontvangst opgaven cpe beeldende vakken vwo. De DUO-zending wordt afgeleverd door Mikropakket en wordt uitsluitend overhandigd aan bevoegde functionarissen. Op de dag van aflevering van de pakketten ontvangt de examensecretaris een mail om de ontvangst van de pakketten te bevestigen.

In deze periode worden voor het cpe beeldende vakken vwo de opgaven en het formulier ten behoeve van de procesbeschrijving aan de kandidaten uitgereikt.

De examensecretarissen en directeur ontvangen een terugmelding/overzicht via Mijn Examenblad (de persoonlijke pagina). Het is belangrijk dat dit overzicht zorgvuldig gecontroleerd wordt op de juiste vakken en aantallen.

De school is zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van een systeemcheck voordat zij centrale examens gaat afnemen in Facet. Voor twee groepen scholen wordt een controle uitgevoerd of de systeemcheck ook werkelijk uitgevoerd is:

• scholen die kunstexamens afnemen met Facet op een vast tijdstip volgens het rooster en
• scholen die voor het eerst de flexibele en digitale centrale examens bb en kb afnemen. De examensecretaris van een school die de systeemcheck op 15 december nog niet heeft uitgevoerd, ontvangt daarvan een terugkoppeling. Bij de kunstvakken wordt de school tevens gevraagd wat de reden is dat de systeemcheck niet is uitgevoerd en wanneer dit wel gebeurt. Als een school, die voor het eerst flexibele en digitale centrale examens bb en kb gaat afnemen in 2024, de systeemcheck niet gedaan heeft voor de deadline, dan wordt de school uitgesloten van deelname en valt dan automatisch terug op de afname met papieren examens.

Tijdens deze dagen vindt een update van Facet plaats. Om deze update uit te voeren is het noodzakelijk dat de FAO-server in dit weekend aan staat. Meer informatie wordt verstrekt via de mailing vanuit Examenblad.nl.

De afnameplanner ontvangt na het uitvoeren van de systeemcheck een bevestiging hiervan van de helpdesk Facet.
Terugkoppeling resultaten systeemcheck Facet aan: 

• scholen die kunstexamens afnemen met Facet op een vast tijdstip volgens het rooster;
• scholen die voor het eerst de flexibele en digitale centrale examens BB en KB (BB- en KB-flex) afnemen.

De afnameperiode van het cpe eindigt op de werkdag die aan de afname van het cse tekenen, handvaardigheid en textiele vormgeving vwo voorafgaat.

Welke activiteiten u bij de Proef op de Som uitvoert leest u in de brochure 'Centrale examens kunstvakken in Facet 2024'.

De voorbeeldexamens kunstvakken in Facet voor Proef op de Som zijn beschikbaar. Zie voor meer informatie de brochure 'Centrale examens kunstvakken in Facet 2024'.

De roosters voor het derde tijdvak zijn vanaf februari beschikbaar op de site van DUO.

De examensecretaris kan het telefoonnummer van de schoolvestiging en het postadres wijzigen tot 29 februari 2024 via Mijn Examenblad (de persoonlijke pagina).

In deze periode vindt een update van Facet plaats. Om deze update uit te voeren is het noodzakelijk dat de FAO-server aan staat. Meer informatie volgt kort van tevoren via een mailing vanuit Examenblad.nl.

De pooling wordt bekendgemaakt via Mijn Examenblad (de persoonlijke pagina van de examensecretaris). Dit geldt niet voor BB- KB-flex, zie hoofdstuk 7 van de brochure 'Kaders BB- en KB-flex 2024'.

In maart wordt de informatie in de Septembermededeling verder aangevuld.

Voor de flexibele en digitale centrale examens bb en kb geldt dat per vak en per kandidaat het schoolexamencijfer tien kalenderdagen voor de start van het betreffende centraal examen moet zijn doorgegeven aan het Register Onderwijsdeelnemers (ROD).

In maart vindt de jaarlijkse landelijke test met het downloaden van examendocumenten via Mijn DUO plaats. Uiterlijk een week voor de test ontvangen scholen een mailing met een vooraankondiging. Richtlijnen over de werkwijze vindt u in paragraaf 7.10 van de Septembermededeling.

De schoolexamencijfers dienen uiterlijk 10 kalenderdagen voor de start van het eerste tijdvak aan het Register Onderwijsdeelnemers (ROD) te worden aangeleverd. Dit geschiedt door middel van het Persoonsgebonden nummer via Mijn DUO. Vanaf half september is er een jaarkalender beschikbaar op de website van DUO onder de titel 'belangrijke datums'. Voor de flexibele en digitale centrale examens bb en kb geldt dat schoolexamencijfers uiterlijk 10 kalenderdagen voor de afname van het betreffende ce voor de betreffende leerling moet zijn aangeleverd in het ROD.

Scholen ontvangen per post een brief met de accountgegevens Secure downloadomgeving Cito ten behoeve van fall-back kunstvakken en de terugvalbestanden digitale ce's bb en kb.

Scholen ontvangen een mailing met informatie over de Secure downloadomgeving van Cito ten behoeve van de fall-back kunstvakken en Terugvalbestanden digitale ce's bb en kb.

Voor de meivakantie ontvangt de examensecretaris informatie van DUO via een mailing vanuit Examenblad.nl waarin de ingeplande dag van aflevering van de examenopgaven eerste tijdvak bekendgemaakt wordt.

De examensecretaris kan tot uiterlijk één week voor aflevering van de examenopgaven eerste tijdvak de pakketontvangers wijzigen via de persoonlijke pagina.

Ontvangst van de pakketten met examenopgaven voor het centraal schriftelijk examen in het eerste tijdvak. De DUO-zending wordt afgeleverd door Schotpoort Connect en wordt uitsluitend overhandigd aan bevoegde functionarissen. NB De pakketten moeten direct door de school in ontvangst worden genomen, gecontroleerd en veilig opgeborgen. Op de dag van aflevering van de pakketten ontvangt de examensecretaris een mail om de ontvangst van de pakketten te bevestigen.

Deze zending bevat ook erratumbladen op de opgaven voor het eerste tijdvak indien één of meer hele bladzijden met examenopgaven in kandidaat-aantallen moeten worden verstrekt. Overige erratumbladen worden op een nader te bepalen moment via Mijn DUO verspreid.

De wachtwoorden voor de fall-back kunstvakken worden op Mijn Examenblad (de persoonlijke pagina van de examensecretaris) gepubliceerd.

Een week voor de afname staan de examens klaar in Facet en kan de afnameplanner/examensecretaris voor het desbetreffende kunstexamen een afnameplanning maken voor de afname conform het examenrooster. Bekijk voor de afnamedatum en het afnametijdstip van elk examen het examenrooster.

Aanvang centraal schriftelijk examen eerste tijdvak.

Het cpe moet zijn afgerond voor de afname van het centraal schriftelijk examen (cse) tekenen, handvaardigheid en textiele vormgeving.

Uiterste accordeerdatum afnamegegevens in Wolf van examens afgenomen op 14 t/m 17 mei met uitzondering van maatschappijwetenschappen vwo, Nederlands vwo en Nederlands vmbo gl/tl.
Deze gegevens worden nog gebruikt voor de normering.

De examensecretaris ontvangt uiterlijk één week voor aflevering van de examenopgaven tweede tijdvak informatie van DUO via een mailing vanuit Examenblad.nl waarin de geplande dag van aflevering van de examenopgaven tweede tijdvak bekendgemaakt wordt.

Deadline inzenden inhoudelijke meldingen centrale examens 14 t/m 17 mei aan Examenlijn. Voor een snelle verwerking van een melding is het contactformulier ingericht op het doen van één melding met bijbehorende argumentatie.

Uiterste accordeerdatum afnamegegevens in Wolf van examens afgenomen op 21 t/m 24 én van maatschappijwetenschappen vwo, Nederlands vwo en Nederlands vmbo gl/tl.
Deze gegevens worden nog gebruikt voor de normering.

Deadline inzenden inhoudelijke meldingen centrale examens 21 t/m 24 mei aan Examenlijn. Voor een snelle verwerking van een melding is het contactformulier ingericht op het doen van één melding met bijbehorende argumentatie.

Wolf-accountbeheerders ontvangen een mailing dat de tweede tijdvak examens en de groepen tweede tijdvak klaargezet zijn in de Wolf-applicatie.

Uiterste accordeerdatum afnamegegevens in Wolf van examens afgenomen op 27 t/m 29 mei.
Deze gegevens worden nog gebruikt voor de normering.

Deadline inzenden inhoudelijke meldingen centrale examens 27 t/m 29 mei aan Examenlijn. Voor een snelle verwerking van een melding is het contactformulier ingericht op het doen van één melding met bijbehorende argumentatie.

Ontvangst van de pakketten met examenopgaven voor het centraal schriftelijk examen in het tweede tijdvak. De DUO-zending wordt afgeleverd door Schotpoort Connect en wordt uitsluitend overhandigd aan bevoegde functionarissen. De pakketten moeten direct door de school in ontvangst worden genomen, gecontroleerd en veilig opgeborgen. Op de dag van aflevering van de pakketten ontvangt de examensecretaris een mail om de ontvangst van de pakketten te bevestigen.

Een week voor de afname staan de examens klaar in Facet en kan de afnameplanner/examensecretaris voor het desbetreffende kunstexamen een afnameplanning maken voor de afname conform het examenrooster. Bekijk voor de afnamedatum en het afnametijdstip van elk examen het examenrooster.

De wachtwoorden voor de fall-back van de kunstvakken worden op Mijn Examenblad (de persoonlijke pagina van de examensecretaris) gepubliceerd.

De n-termen van het eerste tijdvak algemene vakken vwo, havo en vmbo inclusief BB en KB-flex worden om 08.00 uur bekendgemaakt via Examenblad.nl en www.cito.nl.

Zo spoedig mogelijk na de vaststelling van de definitieve uitslag na deelname aan het eerste tijdvak, maar uiterlijk 2 weken nadat de uitslag van het desbetreffende examen is vastgesteld, stuurt het bevoegd gezag de examengegevens elektronisch naar DUO (registreren in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD)). Dit geschiedt door middel van het Persoonsgebonden nummer.

Kandidaten voor de vakken in het tweede tijdvak moeten uiterlijk op 14 juni 2024, 17.00 uur door de school zijn aangemeld in ROD via Mijn DUO.

Kandidaten voor de aangewezen vakken in het tweede tijdvak moeten uiterlijk op 14 juni 2024, 17.00 uur door de school zijn aangemeld via de aanmeldapplicatie in Mijn DUO. Ook moeten zij worden aangemeld in ROD via mijn DUO.

Voor het tweede tijdvak wordt per schooltype één cd met alle pdf's voor spraaksynthese geleverd.

Tweede tijdvak, ce algemene vakken, voor de vakken waarbij dit op school wordt afgenomen.

Aangewezen vakken: tweede tijdvak afgenomen door de commissie staatsexamens vo van het College voor Toetsen en Examens (het CvTE).

Uiterste accordeerdatum afnamegegevens in Wolf voor examens op 18 t/m 21 juni. 

Deadline inzenden inhoudelijke meldingen centrale examens 18 t/m 21 juni aan Examenlijn. Voor een snelle verwerking van een melding is het contactformulier ingericht op het doen van één melding met bijbehorende argumentatie.

Uiterste accordeerdatum afnamegegevens in Wolf voor examens op 24 en 25 juni.

Deadline inzenden inhoudelijke meldingen centrale examens 24 en 25 juni aan Examenlijn. Voor een snelle verwerking van een melding is het contactformulier ingericht op het doen van één melding met bijbehorende argumentatie.

Publicatie uitslagen tweede tijdvak aangewezen vakken via Mijn DUO. Scholen ontvangen de cijfers ook per post kort na 2 juli.

08.00 uur: Bekendmaking n-termen tijdvak.

Aan DUO doorgeven (registreren in het Register Onderwijsdeelnemers (ROD)) welke kandidaten deelnemen aan het derde tijdvak. Dit geschiedt door middel van het Persoonsgebonden nummer.

Uiterste datum voor aanmelden via DUO/Examendiensten van de kandidaten voor het derde tijdvak, afgenomen door de commissie staatsexamens vo van het College voor Toetsen en Examens. In mei ontvangt de school van DUO/Examendiensten nadere informatie. Aanmeldingen na 17 juli worden niet in behandeling genomen. De aanmelding geschiedt m.b.v. een aparte aanmeldapplicatie.

Toelichting: de school moet de kandidaten die deelnemen aan een aangewezen vak in het tweede tijdvak en/of deelnemen aan het derde tijdvak, registreren in Register Onderwijsdeelnemers, mede t.b.v. eventuele inspectiecontrole. De separate aanmelding bij DUO/Examendiensten is voor de afname van het centraal examen door het College voor Toetsen en Examens.

In deze periode vindt een update van Facet plaats. Om deze update uit te voeren is het noodzakelijk dat de FAO-server aan staat. Meer informatie volgt kort van tevoren via een mailing vanuit Examenblad.nl.

Het derde tijdvak; afgenomen door de commissie staatsexamens vo van het College voor Toetsen en Examens. Data en plaatsen worden na aanmelding bekendgemaakt. Het rooster derde tijdvak is vanaf maart beschikbaar op de website van DUO.

In dit weekend vindt een update van Facet plaats. Om deze update uit te voeren is het noodzakelijk dat de FAO-server aan staat. Meer informatie volgt kort van tevoren via een mailing vanuit Examenblad.nl.

Publicatie uitslagen derde tijdvak via Mijn DUO. NB Scholen ontvangen de cijfers kort na 30 augustus ook per post.

Zo spoedig mogelijk na de vaststelling van de definitieve uitslag na deelname aan het derde tijdvak, maar uiterlijk 2 weken nadat de uitslag van het desbetreffende examen is vastgesteld, stuurt het bevoegd gezag de examengegevens via Mijn DUO door middel van het persoonsgebonden nummer. Vanaf half september is er een jaarkalender beschikbaar op de website van DUO onder de titel 'belangrijke datums'. Deze periode is bedoeld voor het ce van het 3e tijdvak. Voor de flexibele en digitale centrale examens en de cspe's gelden dezelfde regels maar kan de datum anders zijn per leerling per vak.