Cijferlijst (profiel)

 

1. Definitie

De cijferlijst is de lijst die na het examen wordt uitgereikt en waarop onder andere zijn vermeld: de cijfers voor het schoolexamen, de cijfers voor het centraal examen, de vakken en het onderwerp of de titel van het profielwerkstuk, alsmede de beoordeling van het profielwerkstuk, de beoordeling van de deelvakken culturele en kunstzinnige vorming 1 en lichamelijke opvoeding 1, de eindcijfers voor de examenvakken, en de uitslag van het eindexamen (zie Eindexamenbesluit artikel 52.1 en 53.1).

Als een kandidaat in meer dan de het voorgeschreven aantal vakken examen heeft afgelegd, worden de eindcijfers van de vakken die niet bij de bepaling van de uitslag betrokken zijn op de cijferlijst vermeld, als de kandidaat daar tenminste geen bezwaar tegen heeft (zie Eindexamenbesluit artikel 52.3).

Voor hoogbegaafden die aan het profiel dat de school aanbiedt niet voldoende hebben, is er de mogelijkheid dat de directeur op hun verzoek examenresultaten die datzelfde jaar aan een vavo-instelling of bij de staatsexamencommissie zijn behaald op de cijferlijst worden vermeld (zie Eindexamenbesluit artikel 52.7).

 

2. Modellen

De Minister stelt modellen vast (zie Eindexamenbesluit artikel 52.4).

Hij heeft dat gedaan in de regelingen:

Vernieuwde Tweede Fase

Regeling modellen diploma's v.w.o.-h.a.v.o.-v.m.b.o.

Tweede Fase Oude Regeling:

Voor de eindexamenleerlingen havo 2008 en vwo 2008 en 2009 , volgens de zogenaamde 'oude profielen' is met betrekking tot de cijferlijst onderstaande regeling van kracht:

Regeling modellen diploma's v.w.o.- h.a.v.o. profiel, Gele Katern nr. 8 van 21 maart 2001.

 

3. Wanneer krijgt een kandidaat een cijferlijst?

Elke kandidaat krijgt een cijferlijst, zowel de kandidaat die geslaagd is of afgewezen is voor een eindexamen (zie Eindexamenbesluit artikel 52.1), als de kandidaat het eindcijfer 6 of meer voor een of meer deeleindexamens heeft behaald (zie Eindexamenbesluit artikel 53.1), als de kandidaat staatsexamen of deelstaatsexamen heeft gedaan (zie Besluit staatsexamens artikel 30 eerste en tweede lid en artikel 31 eerste lid).

 

4. Wie reikt hem uit?

De directeur van de school of instelling waar het eindexamen of het deeleindexamen is afgelegd, reikt het cijferlijst uit. (zie Eindexamenbesluit artikel 52 en 53) Dit geldt ook in het geval een kandidaat voor een vak centrale examen aflegt ten overstaan van de staatsexamencommissie.

In artikel 52 eerste lid van het Eindexamenbesluit is geregeld dat eindexamenkandidaten die in het derde tijdvak centraal examen afleggen (en overstaan van de staatsexamencommissie), onder het Eindexamenbesluit vallen. Dit betekent dat de directeur van de school de cijferlijst uitreikt.

Zie ook de informatie over de "tijdvakken".

 

5. Geldigheid

Nieuw in artikel 48, lid 5, is de bepaling dat cijferlijsten en vrijstellingsbewijzen die gebruikt worden om een staatsexamendiploma of diploma aan een instelling voor v.a.v.o. te verkrijgen, alleen geldig zijn indien nog geen tien jaren zijn verstreken na het jaar waarin ze zijn vastgesteld. N.B. Overgangsregel oude bewijsstukken: cijferlijsten en oude bewijsstukken worden voor zover ze op de datum van inwerkingtreding van dit besluit (juli 2000) langer dan 5 jaar geleden zijn afgegeven, beschouwd als cijferlijsten en bewijsstukken van 5 jaar oud (bijv. het document is 13 jaar oud, dan is het nog 5 jaar geldig).

 

6. Wat bij verlies?

Het kan gebeuren dat een geslaagde zijn cijferlijst kwijt raakt, die gestolen wordt, of ongeldig is geworden, dat hij/zij van geslacht verandert of door omstandigheden niet meer de beschikking heeft over de cijferlijst. De scholen, vavo-instellingen en de staatsexamen-commissie hebben niet de bevoegdheid duplicaten van cijferlijsten verstrekken (zie Eindexamenbesluit artikel 54). De dagscholen en vavo-instellingen zijn wel verplicht om alle examenresultaten door te geven aan de IB-groep. Deze archiveert de resultaten. De kandidaat kan bij de IB-groep vragen om een "verklaring afgelegd examen".

 

7. Verzilvering

Een cijferlijst kan in een aantal gevallen gebruikt om vrijgesteld te worden van het examen voor een of meer vakken bij het behalen van een diploma (zie Eindexamenbesluit artikel 48.4). Een dergelijke vrijstelling heet een "vrijstelling van rechtswege" (zie Eindexamenbesluit artikel 9). Omdat de kandidaat bij het bepalen van de uitslag onvoldoendes tot op zekere hoogte mag compenseren met voldoendes (zie Eindexamenbesluit artikel 49) kan hij ook van een vrijstelling van rechtswege gebruik maken bij een cijfer 5 of 4.

.